Klikk på pila over for å se video


Kassatelling skal gjøres etter hver vakt eller minst en gang pr dag.

For bedrifter med integrerte betalingsterminaler, avstemmes betalingsterminalene ved å gjennomføre
kassatelling i VisBook.

1) For bedrifter som ikke har integrerte betalingsterminaler, må betalingsterminalen avstemmes før
    kassatellingen. Kontrollsummene fra avstemmingslappen legges inn som kontrollsum i
    bildet |Bank og kortavstemming|.

2) I ordrebildet velg |Kassaoppgjør| -> |Kassaoppgjør| og bildet |Bank og kort - avstemming| kommer
    fram. Velg de ulike betalingsmetodene unntatt kontant, det kommer i neste steg, trykk Kontrollsum
    og skriv inn beløpet i feltet |Skriv inn sjekksummen|.

Ved bruk av integrerte terminaler, kommer Kontrollsum på alle betalingskort opp automatisk.

 3) Hvis det er differanse mellom sum og kontrollsum, kommer meldingen
     |Det du har lagt inn stemmer ikke med oppgjort sum!|. Gjør da slik:
     -Trykk |OK| og velg knappen |Vis underlag|

     -Her kommer alle fakturaene og kassainnslagene fra varesalg opp med betalingsmetode, dato og klokkeslett.

     -Kontroller mot rapporten fra terminalen, utkvitterte giroer/ faktura eller kassainnslag etter feil betalingsmetode.
      Søk fram ordren og velg deretter innvalget |Ordre| -> |Redigere betalingsmetode/betalingsdato| og korriger.

     Er det feil kassainnslag, slås beløpet på samme vare med minustegn og samme betalingsmetode i retur.
     Deretter velg varen på nytt og trykk riktig betalingsmetode.

     Dette må stemme for å gå videre!

4) Deretter velg |Neste| og bildet |Kassaoppgjør kontanter| kommer fram. Her telles alle
    kontanter inkl vekselpenger.
    Tell opp kassa og legg inn beløp under hver enhet NOK, det samme gjøres med sedler i NOK.
    Er det kassadifferanse etter at det er kontrollert, skal det lagres med kassadifferanse!

* Valutakorreksjon = omsetning i NOK betalt med fremmed valuta + veksel i NOK tilbake til kunden.

5) Er det betalt med valuta siden forrige kassaoppgjør, trykk på knappen Valuta.
    I bildet Valutaoppgjør, pek på en og en valuta og trykk |Legge inn beløp|.
    Tell opp den enkelte valuta du har i kassa, og skriv inn i feltet |Skriv inn sjekksum| det opptelte beløp.
    Trykk til slutt |OK|.

6) Nå er du tilbake i |Kassaoppgjør kontanter|, trykk |Lagre|

7) Et nytt kassaoppgjør er lagt til Kassaoppgjørslista og kan skrives ut ved å trykke |Skriv ut|.

8) Husk å telle tilbake vekselpengene til kassaskuffen.

Hvis en av betalingsmetodene ikke stemmer, prøv å legge inn de resterende kontrollsummene
for å se om du finner samme feil på en annen betalingsmetode. Mest sannsynlig har en ordre
blitt kvittert ut med feil betalingsmetode og dermed vil du ved kassatelling, få samme feil på
2 betalingsmetoder med den forskjell at den ene betalingsmetoden har beløpet for lite og
den andre har samme beløpet for mye.

Hvordan korrigere

1) I ordrebildet søk frem ordren ved å trykke |Ctrl-F| og skriv inn ordrenr.

2) Velg |Ordre| -> |Redigere betalingsmetode/betalingsdato|.

3) Utfør korrigeringen og gjenta prosedyren for kassatelling på nytt.

4) Er det feil kassainnslag slås beløpet på samme varegruppe og betalingsmetode i minus, for
    deretter å slå korrekt beløp på riktig betalingsmetode.

Kassaoppgjørsliste

1) I ordrebildet velg |Kassaoppgjør| -> |Kassaoppgjørsliste|

2) Velg måned og år.

I denne listen vil du se alle kassaoppgjør denne måneden med dato, klokkeslett og hvilken
bruker som har gjennomført kassaoppgjøret og eventuelle differanser.
Ved å peke på en linje i kassaoppgjørslista og trykke høyre musetast kan du på nytt velge å se
bilaget for Kassaoppgjør kontant for dette oppgjøret. Dette er nytt og vil være tilgjenglig på
de kassaoppgjør som gjøres etter oppgradering 1. juli 2010.